如何利用Excel計算個別學生成績在全體學生的百分比，並換算成等級？

最近註冊組提了一個Excel問題：如何利用Excel將學生的絕對成績換算成在同一年級中全體學生的相對百分比？因為教務處為了激勵學生在課業的學習，希望將學生的絕對成績換算為相對等級成績(全年級前百分之15)給予獎勵，讓學生了解自己在同一年級中的學習狀況，不以絕對成績高低作為獎勵，是不希望變成惡性競爭，讓學生斤斤計較於1分兩分考試成績，而又能達到鼓勵學生學業的目的，尤其像本校學生人數夠多，樣本母體夠大，這種相對成績比較具有參考性。

雖然這個問題看似簡單，但是在Excel2003與2007中仔細去挖它的各種功能，好像只有"分析工具箱"增益集有類似的功能，在Excel2003與2007中並沒有提供類似的函數，使用者必須要用vba自己寫函數，而在Excel2010中新提供兩個函數PERCENTRANK.INC與PERCENTRANK.EXC可以達成這個目的。這兩個函數都可以把學生的個別成績轉換成佔全體成績的百分比，差別只在於PERCENTRANK.INC把唯一最高分當成1與把所有最低分當成0，其他的為(所勝過的人數/總人數)，而PERCENTRANK.EXC把最高分與最低分不當成1與0，把(總人數+1-(大於等於該分數的總人數))/(總人數+1) 。

兩者的算法雖不同，其實當樣本數夠大差異有限，以下列假想的學生名單成績為例，利用Excel2010把學生的總分成績換算成佔全部同年級學生的百分比，再依百分比範圍分成三個等級:精熟(大於等於85%)、基礎(小於85%大於25%)、待加強(小於25%)

即要製作成如下表，多了兩欄百分等第與級別

步驟

1.在"總分"欄位右邊2欄(F與G)加入"百分等第"與"級別"兩個欄位標題。

2.先點選F2此儲存格，再點選"公式"功能區、其他函數\統計\PERCENTRANK.INC

3.在"函數引數"表單，Array引數代表全體學生的成績範圍，x代表要計算的成績，Signaficance代表計算取的小數位數(不設定預設取3位)，以下圖參數為例，是要計算9年1班1號的成績在全部9年級共648位學生中所佔的高低百分比，取到小數點第3位。

4.計算的結果為0.825，代表9年1班1號的成績贏過82.5%的人

5.接下來我們要把其他學生計算出來，難道要一個個重複剛才的動作嗎？當然不是，有648個學生不瘋掉才怪，我們要利用Excel中我個人認為最方便資料輸入的功能"自動填滿"，來幫助我們快速完成這個動作，在執行"自動填滿"前首先我們要改一下我們建立的公式的一個小地方，公式如下：

=PERCENTRANK.INC(E2:E649,E2)

如果要透過"自動填滿"的功能，我們必須將Array這個資料範圍參數改成絕對參照，也就是將公式改成如下

=PERCENTRANK.INC($E$2:$E$649,E2)

將Array的引數由E2:E649改成$E$2:$E$649，代表在執行"自動填滿"時不會變更此範圍，如果是E2:E649則沿欄位下拉自動填滿"自動填滿"，程式會自動變動參照的列位，例如變成E3:E650，這樣就無法產生正確的計算。

6."級別"的部分，依照前述步驟改用IF函數，函數的內容如下，即可完成我們的目的。

=IF(F2>=0.85,"精熟",IF(F2<0.25,"待加強","基礎"))

範例檔案

利用Word來設計電子問卷四(問卷的回收方案)(ps:帶頭升級 Office 2007，是害群之馬嗎？)

在前三篇文章我們詳述了如何利用word製作電子問卷及問卷密碼漏洞問題，但是另一個問卷調查的核心問題：如何回收問卷？我並沒有接續的詳加說明，隔了那麼久才發表。主要的原因是利用word來製作問卷這個課題，受到不少網友的質疑，認為不如網頁或利用google提供的問卷調查功能那麼方便，尤其有些絕對自由軟體的擁護者，認為這個方式又是被微軟的軟體綁架。甚至還有人傳了一篇某大學教授的文章給我(帶頭升級 Office 2007? 別當害群之馬)，這一篇文章我在很久以前就看過，文章中鼓吹一個論點：不要傳遞.docx的格式檔案給別人，以免害別人被微軟綁架。(原文：散佈最新的專利檔案格式 (例如 .docx) 強迫他人升級, 就像製造二手煙一樣…)

對於這種幾乎近於宗教信仰的支持某種理念，我個人的看法是只要不要強迫別人跟著信仰就ok!

只是這篇文章強烈批判別人升級使用微軟Office的產品是害群之馬，這未免太過!

該文主張使用微軟專利格式是傳播二手煙、是傳播病毒，因為微軟的格式有專利，不是開放格式要抵制!

我的看法這種邏輯也是值得商確，現代社會設立專利保護的法律，看似只是保護專利擁有者的利益，但是背後也有推動社會進步的目的，歐美社會在科技創新與商業模式創新領先其他社會，與其對專利的高度保護有很大關係。當然不可諱言的法律不可能完美，也許過度的專利保護反而阻礙社會的進步，所以批判的對象也許不應是微軟，而是西方過度擴大的專利保護範圍!

談到這裡最近整修浴室為了徹底解決浴室臭味的問題，與水電師傅反覆實驗幾個禮拜，終於把臭味的問題，其中讓我印象深刻的是一個效果比『上不來』這種落水頭好的『防臭落水頭』，兩者價格差了6倍，因為後者有專利所以價格差很大。仔細去研究所謂的『防臭落水頭』，只是一個簡單的構想設計，把水管的儲水彎的原理，直接與落水頭結合而已，為什麼那麼多人沒有想到。

寫一篇小說是創作，不會有人批評你不免費給別人看或引用，一個小小的『防臭落水頭』設計，也有專利保護，也不會有人質疑，想一想那些埋頭苦寫程式開發軟體的人還真可憐。如果自由只能是某些人認定，這種倒底是真自由或是另一種不自由!

以上發發牢騷，看看就好!

回到主題如何回收電子問卷？派送可以用電子郵件，回收當然也可以用電子郵件，我要再次強調這個方案是針對沒有伺服器資源的人，不要再與我爭論，如果自己有網路伺服器資源，可以直接設計互動網頁的問卷調查，不需要使用這種方式!

另外解決問題的方案有很多種，這種透過電子郵件回收問卷調查資料的方法，現在已經很多像google的線上試算表文件，微軟的outlook投票功能或access收集資料的功能，雖然都有一些限制，但大致上都可以達到類似的目的。

我個人派送問卷是使用ExcelMail(請自行參閱ExcelMail3.0群組寄信軟體介紹(三):批次寄送附加檔)，而回收的時候我是使用outlook來進行回收，利用outlook的規則與通知我可以將問卷的回信過濾集中在特定的資料夾。

例如我已經將問卷調查回信集中於”收件匣”中的”問卷調查”資料夾，我要把該資料夾中的信件附件都儲存至

“f:\問卷調查\"這個目錄。

如果問卷量不多我會手動去下載每一封回信的附件，但是如問卷的回信量很多，我會利用以下的用VBA寫的巨集程序，把檔案集中下載在某一個資料夾。此程序是修改微軟outlook的說明範例

Sub SaveAttachmenttodir()
    Dim myAPP As Outlook.Application
    Dim myItem As Outlook.MailItem
    Dim myAttachments As Outlook.Attachments
    Dim i As Long, j As Long

    Dim myFolder As Outlook.folder
    Dim myNamespace As Outlook.NameSpace

    Dim strfilepath As String

     strfilepath = “f:\問卷調查\"
    Set myNamespace = Application.GetNamespace(“MAPI")
    Set myAPP = Outlook.Application
    Set myNamespace = myAPP.GetNamespace(“MAPI")
    Set myFolder = myNamespace.GetDefaultFolder(olFolderInbox).folders.Item(“問卷調查")

    For i = 1 To myFolder.Items.Count
        If TypeName(myFolder.Items(i)) = “MailItem" Then
            Set myItem = myFolder.Items(i)
            Set myAttachments = myItem.Attachments
             For j = 1 To myAttachments.Count
             myAttachments.Item(j).SaveAsFile strfilepath  & myAttachments.Item(j).DisplayName
                Next j
        End If
        Next i

End Sub

使用方法：

1.首先必須有outlook2007或以上的版本

2.請打開outlook2007『工具』/『巨集』/『Visual Basic 編輯器』。

3.在專案下新增一個模組，把程式碼貼上即可。

 

4.另外必須將巨集安全性設定為可執行的選項。

5.執行巨集SaveAttachmenttodir即可!

PowerPoint2010數位相簿特效範例七

微軟範例第七個特效實做，操作步驟如下影片所示：

一個非科班程式設計者的增益集開發心得(給初學者的建議)

因為本身並沒有受過完整的資訊科學訓練，不敢在這個專業的社群部落格班門弄斧談程式設計的技術，不過因為唸研究所時教授指導的CAI研究主題，要找尋適合教師製作的輔助教學多媒體的工具與平台，讓我有機會接觸到Office增益集的設計。

因為本身是學化學的，並沒有資訊的背景，和指導教授深談過，要從零開始設計一個CAI軟體，在當時僅在學校使用過PE2與慧星一號的我，簡直是天方夜譚。所以教授希望我把研究的方向放在：尋找適合中小學教師製作的輔助教學多媒體的工具與平台，以此平台或工具設計一個範例。

在當時比較常聽到用在製作多媒體CAI的軟體是Macromedia 的 AUTHORWARE(後來被Adobe合併了)，但是其學習的門檻與價格較高，中小學受限於經費與教師高授課時數，不利於在中小學推廣。所以教授希望我把目標鎖定在學校老師常用的軟體著手，看是否能利用學校所提供老師手邊常用的軟體做為設計CAI的軟體或平台，一方面避免經費的問題，另一方面希望降低老師學習的門檻，提高老師使用推廣的意願。

後來決定使用office 來做為CAI的製作工具，一方面當時office是學校老師普遍使用的軟體，二方面office 97已經提供相當不錯的多媒體整合功能，可以利用ActiveX控制項在OFFICE文件放入多媒體資料，另外office 97的VBA也提供設計互動性Office文件的可能性。

因為是留職停薪去唸研究所，有時間的壓力所以當決定以Office為平台之後，開始思考如何能快速完成教授交付的任務，經過一段時間的工作分析，先把CAI的腳本訂出來，針對腳本中可以使用Office來完成的文字與影像內容，實在無法完成的部分，再找尋其他工具，例如在CAI內容中我們要放入一個拍攝實驗影片的mpeg檔案，就利用當時還不是很普遍mpeg1影音壓縮卡，來剪輯壓縮V8所拍的影片，互動的部分我們使用VBA程式來完成，在這個過程中我學習到一些寶貴的VBA程式設計經驗。

在此與各位先進分享我的小小心得，首先Office的功能很豐富，有很多功能藏身於細節中，所以首要是把Office可以應用於我的CAI製作的功能找出來進行整合，VBA巨集成為整合這些功能很好的黏膠，透過VBA巨集程式的串聯可以使Office文件有系統的整合成一個連貫的電腦輔助教材。如先前所說：在此之前我從未接觸程式設計的東西，VBA對我來說一樣是具有難度，如何在很短時間完成教授指定的任務？當然找文獻是研究生必備的能力，就到幾個大的書店找看看有無相關的參考書籍，當時VBA程式設計相關的中文書籍並不多，找了許久找到一本洪士吉先生著作的EXCEL 97 VBA巨集程式範例。從中學習到VBA巨集程式的一些基本概念，也看到VBA程式的威力，也從中學到設計增益集的方法。

有網友問到如何才能學會增益集的設計？我有幾點個人的經驗與大家分享：

1.首先增益集是一種附加功能的外掛軟體，Addin是補原來軟體不足或不便之處，所以你必須先熟悉你要設計的增益集的容器軟體，舉例你要設計Excel的Addin(增益集)，你一定要熟悉Excel的各項功能，如果你不熟悉Excel的功能與用途，除了你很難利用程式去控制Excel之外，再者你所開發的功能可能已經存在Excel中(虛工一場)。

2.要開發軟體當然至少要熟悉一種程式語言，那一種程式語言比較適合入門者來開發增益集？OFFICE支援COM的格式的增益集，所以很多程式語言都可以開發OFFICE增益集，但是根據我的經驗；初學者應該要從OFFICE本身的VBA開始，一方面是Office已經提供VBA的IDE，再者VBA的語法相對比較簡單，另外微軟附在OFFICE中的VBA文件說明相當完整。

在OFFICE的VBA IDE中，只要將程式碼中相要知道的語法、物件方法或物件屬性選取反白，按一下F1快速鍵，很快就可以查到相關的說明或範例。舉例我想知道Chdir這個陳述式的用法，只要將之反白選取，再按F1鍵即可快速找到參考。

有這樣的工具，你可以很快速去熟悉OFFICE的物件架構，因為不管用VB或C#開發OFFICE增益集其實都應用到OFFICE的物件，所以熟悉OFFICE的物件架構，才能讓您快速進入狀況。

3.另外建議初學者先不要從POWERPOINT開始，我建議先從WORD或EXCEL先下手，因為OFFICE2007中POWERPOINT沒有巨集錄製的功能。Word或Excel都有錄製巨集的功能，執行錄製巨集的功能，再操作Excel或Word，程式會自動建立相關動作指令的程式碼，可以讓我們比較快速了解程式執行指令與程式碼的關係，另外在VBA的IDE中進行單步除錯，也可以反向了解程式碼的功能。 至於像Powerpoint沒有錄製巨集的功能，只能從Office的說明中，找到Powerpoint相關的物件、方法、屬性去試我們需要的功能指令。

4.善用msdn所提供的範例，利用google輸入msdn office addin development這幾個關鍵字可以找到一堆相關的參考資料，透過微軟提供的範例，可以幫助初學者上手。

PowerPoint2010數位相簿特效範例四

此範例是微軟提供的範例第四個特效，在PowerPoint投影片模擬數位相框或液晶電視的效果，步驟比較複雜請參考以下影片。

如何在學校的伺服器使用php

 

有同仁問到想利用php程式語言撰寫網頁，我已經在我們學校的電子郵件伺服器設定了php的功能，同仁可以在妳的學校電子郵件帳號試試看，要進行測試,，我想有些東西，妳可能需要知道的，我大概寫了一下，如果有不清楚的部分可再討論。

 

1.利用ftp軟體連結到mail.cssh.tpc.edu.tw登入妳的帳號(舉例帳號txxx)與密碼

 

2.在妳的帳號的根目錄應該會找到名為 www 這個資料夾，如果沒有請新增一個，這個是系統設定的網頁文件目錄，也就是說妳的網頁資料必須放置在此目錄，別人才能透過網頁瀏覽器看到你的網頁，以妳的帳號txxx為例，系統賦予妳的網址為http://mail.cssh.tpc.edu.tw/~txxx

 

3.如果你建立一個網頁名稱為test.htm，放置在妳的www目錄中，網路使用者只要在網址列輸入http://mail.cssh.tpc.edu.tw/~txxx/test.htm即可看到此頁的內容，另外因為此系統為unix類型的系統，其檔案或目錄權限有三種(讀、寫、執行)，授予對象分三類(檔案目錄擁有者、與檔案目錄擁有者同一群組的使用者、所有人)，妳必須指定此網頁檔案權限為755使用者才能看到，755此三個數字代表之含意，我依序簡單說明

 

7代表檔案的擁有者可以( 讀、寫、執行)

5代表與檔案的擁有者同一群組者可以(讀、執行)

第2個5代表所有的網路使用者(任何人)(檔案的建立者)可以(讀、執行)

 

簡單的說:系統利用3個數字分別代表檔案擁有者、同一群組的使用者、所有人 對於檔案的權限。這三個數字分別代表三組2進位的數字

7其實代表為2進位之111，左邊算第1個位元代表讀取的權限(r)，第二個位元代表寫入的權限(w)，第三個位元代表執行的權限(x)。(1代表權限開，0代表權限關)

所以7代表所有權限都打開。

舉例：二進位101改以十進位表示為5，代表打開讀取與執行的權限

000改以十進位表示為0，代表關閉所有權限

所以如果妳將test.htm權限設定為700代表只有檔案擁有者才可以rwx(讀、寫、執行)，其他人沒有任何權限，所以網路使用者在網址列輸入http://mail.cssh.tpc.edu.tw/~txxx/test.htm 會看不到內容。

 

4.你要測試php是否可以執行，請用筆記本或wordpad建立一個新的文字檔，內容如下

<?php

echo "php test!!!" ;

?>

然後另存新檔，將原檔案之副檔名.txt改為.php，例如存為test.php

然後再將此檔上傳，記得權限改為755，然後打開瀏覽器在網址列輸入http://mail.cssh.tpc.edu.tw/~txxx/test.php

應該會看到

 

php test!!!