Excelmail2.0範例5：寄送學生個人成績範例1

1.Excel是教師常用的試算表軟體，常用於學生計算成績之用，利用Excelmail可以快速的將學生個人成績寄給個人。以下示範一個寄送成績的範例。

a.先建立學生成績表如範例檔案http://cid-dca6cbf726a34eb8.skydrive.live.com/embedrow.aspx/%e6%95%99%e5%ad%b8%e6%aa%94%e6%a1%88/excelmail%e7%af%84%e4%be%8b%e6%96%87%e4%bb%b6/excelmail%e7%af%84%e4%be%8b.xls

座號	姓名	電子郵件	平時成績1	平時成績2	平時成績3	平時成績4	平時成績5	平時成績6	平時成績7	段考1
01	楊小毛	quizwwwwXXXX@msa.hinet.net	60	82	51	70	52	65	60	50
02	陳小明	quizwwwwXXXX@msa.hinet.net	60	82	60	82	76	96	72	57
03	王小強	quizwwwwXXXX@msa.hinet.net	65	60	96	61	65	82	60	96
04	錢多多	quizwwwwXXXX@msa.hinet.net	80	60	80	96	76	55	96	35
05	趙大	quizwwwwXXXX@msa.hinet.net	65	80	76	96	80	65	60	40
06	李水土	quizwwwwXXXX@msa.hinet.net	65	82	82	65	76	60	82	65

 

b.操作步驟影片

甚麼是COM？

除非現有程式很糟糕、有瑕疵或者因智慧財產保護無法取得，否則程式人員如果樣樣都功能都要自己重新寫，除了證明自己有能力之外，其實沒有太大的意義。究竟一個人的能力有限，登高望遠不一定要自己從頭蓋一座高塔。所以一直以來程式人員希望開發軟體能像是組樂高積木一樣，可將其他人寫好的部分程式，像零件一樣拿來組合成所要新的程式。這個目標並不容易，有人將程式設計的方式由原來的程序導向改為物件導向，但是光這樣並無法真正達到元件化，不同的程式語言仍然無法完全直接使用他種語言寫的程式片斷，甚至同一種程式語言也必須使用原始程式碼重新編譯，也就是說無法完全直接使用編譯後之二位元格式的程式片段，雖然後來有dll這種解決方式，但是其之相容性仍受限於特定程式語言，所以才有COM這樣的東西出現。

簡單的說COM是一種軟體元件化的規範架構，跟程式語言的種類無關，只要符合COM的規範，不管是VB、C、C++或JAVA均可寫出COM的程式，不用再管其中的程式碼，程式人員可以直接以二位元層次進行應用。而且比傳統window下使用dll有更多的優點。

Excelmail2.0範例4：寄送個人薪資範例2

接續範例3如果我們想把範例3的信件內容以下圖樣式呈現，應該如何做？

1.先將薪資工作表作為一點加工，新增一列資料作為取代信件內容的特殊標記如下圖所示

可下載作者所做的範例檔http://cid-dca6cbf726a34eb8.skydrive.live.com/embedrow.aspx/%e6%95%99%e5%ad%b8%e6%aa%94%e6%a1%88/excelmail%e7%af%84%e4%be%8b%e6%96%87%e4%bb%b6/excelmail%e8%96%aa%e8%b3%87%e7%af%84%e4%be%8b.xls

2.先用任何網頁編輯程式建立如http://cid-dca6cbf726a34eb8.skydrive.live.com/embedrow.aspx/%e6%95%99%e5%ad%b8%e6%aa%94%e6%a1%88/excelmail%e7%af%84%e4%be%8b%e6%96%87%e4%bb%b6/%e8%96%aa%e8%b3%87%e7%af%84%e4%be%8b2%e4%bf%a1%e4%bb%b6%e5%85%a7%e5%ae%b9html.txt，再將該檔的內容複製貼到ExcelMail主表單中『信件前文內容』。

3.請參考步驟影片連結。

Excelmail2.0範例3：寄送個人薪資範例1

1.先建立一個含有薪資資料的Excel工作表，在工作表上加入電子郵件欄位，如下表範例：

2.我們希望將這個薪資工作表中的資料分別寄給每一位教師，收到的內容如下

薪 俸	主管加給	專業加給	學術研究	導 師 費	特教津貼	退撫基金	公 保 費	健 保 費	總額
25000	0	0	10560	2000	0	3402	1014	953	32191

應該如何做？請點選步驟影片連結。

Excelmail2.0範例2：寄信與收信的設定

在每次啟用ExcelMail時會出現以下登入表單畫面，要您輸入郵件帳號與Excelmail使用密碼，簡單說明一下：

1.Excelmail收信的協定是pop3，所以要使用此軟體第一個條件：您必須有pop3伺服器的帳號密碼，為了避免ExcelMail遭濫用，在2.0版本加上pop3的認證，所以要您輸入的帳號密碼，就是您所指定的pop3伺服器上您的帳號密碼。像我使用的是hinet的msa主機的郵件帳號，按照hinet的說明我的pop3就是msa.hinet.net。

2.Excelmail寄信的協定是smtp，所以您必須有願意為您寄信的smtp伺服器，而且必須是免寄信認證，如果您所使用的smtp伺服器必須認證才能寄信，則無法使用ExcelMail。

3.如果您在登入表單上勾選『記憶登入的帳號密碼』，當您寄信完成並儲存工作簿，此時Excelmail會將您的帳號密碼記錄在您所開啟要寄信之Excel工作簿中的，當您下一次開啟此工作簿進行寄信時，登入表單會自動載入帳號與密碼，此設定是方便個人使用，但是安全性不高，像作者習慣會將寄信的工作簿利用Excel儲存檔案中設定密碼再儲存。

4.如果您的smtp伺服器與pop3伺服器的port不是一般預設的25與110，則您可以按下登入表單中『設定』按鈕，叫出『設定系統值』表單進行修改。

Excelmail2.0範例1：如何安裝ExcelMail2.0?

1.先至以下網址http://www.addinfactory.com/modules/mydownloads/visit.php?cid=5&lid=12下載ExcelMail2.0.msi。

2.執行ExcelMail2.0.msi安裝程式。

3.詳細步驟請點選步驟影片連結。

4.安裝成功後office2003在工具列會多出一個名為 ExcelMail 的工具列，上面有二個按紐分別為

office 2007則會出現在menu bar上『增益集』這個項目中。

Excelmail2.0簡介(一個結合EXCEL的群組寄信軟體)

1.源起：作者在初擔任資訊組長時，為因應教育環境e化的潮流，提昇學校同仁資訊化的意願，設計一些小工具希望能降低同仁的負擔：例如教務處因學校經費短缺，為了節省一年近50萬元的段考試卷送打印刷的費用，將原本要送廠商打印的段考試題，改由命題的同仁自己用電腦繕打之後，由教務處蘇小姐用油印機印製，一年節省將近一半的費用，這些節省的費用再用於電腦讀卡上，節省同仁批改選擇題的工作時間。因為要幫助同仁快速完成試卷編輯的工作，作者設計了『試卷編輯範本2.0』(後來半買半送給微軟，改為『word2003試卷編輯小工具』)。與註冊組合作，為了讓同仁方便使用excel輸入成績，作者設計了『成績輸入計算增益集』。

另外為了提高同仁使用電子郵件的意願，想到與出納組合作將原來的薪資單改以電子郵件寄送(甚麼郵件都不想看至少薪水總是要看一下吧!)，但因為當時出納組所使用的薪資系統，並無相關網路的功能。與該軟體作者聯絡，學校必須再付一筆為數不少的費用且必須再等一段時間，在時間與經費不允許之下，與資訊組協助的蔡煌義老師討論，是否可以在短時間另闢捷徑達到我們要的功能。為了給自己壓力，我和蔡老師約定各自用自己擅長的技術分頭進行，希望在開學後1個月內，至少要能將薪資單寄給同仁。檢視出納組所用的薪資軟體所使用的資料庫格式，還好是沒有加密編碼的dbf，透過excel可以讀取相關的欄位資料。蔡老師是教育部培訓的第一期資訊種子教師，精通vb、asp與Clipper，所以蔡老師採取的方式是直接找出整個資料庫中資料表的關係，將資料庫檔案上傳web server，擷取所要的資料與學校的教職員資料結合，以asp開發寄信的平台。而我當時直接的想法是利用薪資系統最後產生的薪資總表，因為當時我已經寫好一個excel增益集可以將excel資料表資料轉為php語法，所以當時的想法只要在這個基礎上，再做一些修改加上email的功能即可。但是後來發現這樣對於出納組操作並不方便，中間有很多步驟比較麻煩，而且必須透過web server進行，當時想是否可以直接在出納組本機上直接進行寄發薪資的動作，所以我從這個想法開始著手設計，想辦法讓excel能夠有寄信的功能，其實excel透過與outlook結合是可以將excel資料寄出，但是無法資料表中將個別資料寄給特定的人，所以作者從這個idea開始進行設計。

不過薑是老的辣，蔡老師在不到一個月的時間將我們所要的功能完成，而且上線測試ok，出納組也很滿意，而我還卡在一些技術問題，因為對於email的相關協定並不很清楚，找了一些書籍參考，最後完成1.0的版本是三個月之後，後來就沒有給出納組使用，最後變成資訊組業務發送電子報的平台。後來給『增益集工坊』po到toget供人下載使用，『增益集工坊』的朋友幫我寫了一個簡單的使用說明，我又將它陸續改版至目前的2.0版本。最近有一些使用者發信向我詢問一些問題，我想就利用這個部落格進行一些範例說明。

ExcelMail增益集是架構在微軟EXCEL平台的群組寄信軟體，使用者只要在建立的EXCEL資料表輸入收件者的姓名與電子郵件資料，或者直接將OUTLOOK通訊錄匯出成CSV格式，然後用EXCEL開啟，即可利用ExcelMail增益集來進行寄信。本軟體主要設計的特點在方便使用者將Excel2003、ExcelXP、Excel2000中將所建立的資料表直接寄給收件者。

本軟體設計的最初目的，是為了讓使用者在沒有資料庫與網頁服務之下，也能將資料個別寄發給收件者。使用者只要將資料表中再加入收件者姓名與電子郵信箱兩欄位，另外再擁有一個可以寄信的電子郵件帳號，即可進行寄發。當然使用者也可以將本軟體當作電子報發行的軟體，使用者只要透過一些設定可以讓每位收到信件的人，感覺好像那一封信是專程寫給他的，讓收件者比較不會有收到廣告信的感覺，讓使用者願意看你所寄的信。

本軟體目前已經更新到2.0的版本，除了原有寄信的功能，也增加群組篩選功能與收信信件分析的功能，爾後我會在部落格中陸續進行一些範例介紹。

增益集安裝後無法正常啟動如何解決？

1. 請安裝符合您系統環境的版本。

2.請把所安裝的版本移除，再重新安裝一次，記得在安裝步驟中選擇安裝資料夾的步驟中有一個選項(為您自己或此電腦所有使用者安裝…)，請不要更改其預設的值(僅安裝給自己)，因為office的安全性的設定如果您選擇安裝給所有使用者，會被阻擋無法順利啟動。